一、案例背景
客户是某行业头部收购的公司,在一年的并购整合期内,某职能团队出现很多协作问题,主要体现在:
- 部门职责划分不清晰,流程管理混乱,团队推诿,出现问题无人解决;
- 员工工作分配不均,有人很忙,有人很闲,导致员工集体躺平,到点准时下班,团队领导天天加班加点忙于救火的细节工作;
- 并购的两个团队缺乏信任,互相防备,互相挑战,信息互不透明;
- 团队不清楚未来的方向,不明白为什么要并购,不愿意按照新流程做事,觉得以前的工作挺好的。
二、破局之道——三层诊断,三阶干预
1. 深度诊断:穿透现象,锁定系统根因
与团队领导,其N-1经理和基层团队所有人进行访谈,了解问题所在,形成系统问题拼图:
(1) 第一层:信任系统缺失(并购创伤未愈合,集体安全感缺失,导致防御心理与行为)
(2) 第二层:职责系统瘫痪(架构与流程梳理不落地,关键决策权模糊,执行缺乏依据)
(3) 第三层:动力系统熄火(目标方向不清晰,奖惩不明,缺乏正向激励)
2. 目标共识:三阶干预路径——从个人到系统,从共识到固化
与团队领导,及其老板,HR沟通,确定根本问题,明确干预目标和路径。
(1) 第一阶段:关键杠杆点——教练领导者
策略:对团队领导进行为期6个月的1对1高管教练。第一次是团队问题诊断和共识,角色认知;然后是具体的领导力挑战
(2) 第二阶段:集体转折点——团队协同共识工作坊(一天)
目标:共识团队目标与方向、梳理痛点协同流程、共创改善行动路径、提升团队协作和凝聚力
设计逻辑:不讨论抽象“合作”,而是在安全场域中,将长期积压的真问题转化为可执行的行动。
创新前置:“痛点预习”——让经理层在会前完成结构化痛点梳理,将抱怨转化为建设性提案,提升现场决策层级与效率。
流程精要:
安全建立:通过隐喻工具(POY卡)与物理安全区(布偶),让“不敢说”的情绪得以释放。
信任构建:从个人价值与需要的支持分享到团队价值主张共创与支持系统建立,建立“我们是谁”的身份共识。
共识落地:针对核心痛点流程,以“输入-决策-输出”框架进行重构,产出权责清晰的RACI矩阵与行动计划
问题转化:通过“秘密盒子”匿名收集系统性问题,并引导团队将其归类、命名为待攻克的具体“课题”,让大家的担忧顾虑得以充分安全地表达。
(3) 第三阶段:成果固化——系统复盘工作坊(工作坊后一个月)
目标:让工作坊共识的行动计划落地,让工作坊的氛围持续,形成团队协作文化
方案:系统洞察–目标回顾–结果评估–根因分析–心智反转–行动计划
三、关键成果
工作坊目标全部高质达成;
团队之间的信任和凝聚力明显增强,氛围从冰冷到热情高涨;
团队价值主张和协作公约由大家小组共创和大场共识出来,大家都很认可;
三个核心痛点全部讨论出可行的方案,大家的意见得到充分表达,最后形成共识,关键问题上有人主动让步承担更多职责!

四、客户反馈
“工作坊完全超出我的期待,我很感动,大家都是希望团队好的,发心都是善良的,谢谢教练带我们做了真诚的沟通,我相信我们共创的价值主张和协作公约是我们未来克服挑战的基础,相信我们团队会越来越好”——团队某经理
“沟通真的是门学问,我看到大家在过程中的转变,非常佩服教练的功力,特别感谢教练所有环节的用心设计,下午的讨论框架非常系统深入,让大家的思维和意识也得到了拉伸。” ——团队领导
“我希望以后我们多做这样的沟通讨论,我在今天有很多的反思,大家也给了我很多真诚的反馈,我第一次感觉到团队的温度,我觉得今天对我是一个很大的拉伸,我特别愿意跟大家讨论,愿意做出让步,而不是坚守我界限。” ——团队某经理
五、工作坊成功关键因素
系统诊断:前期充分调研诊断
责任前置:工作坊前经理们的痛点梳理
信任建立:工作坊开场的安全场域建立(开场大家发言、布置安全区),团队价值主张的共创和支持系统的形成

六、未来启示
基于此案例,对于类似并购整合团队的协同问题,我认为应该注意以下三点:
先“人”,后“事”,安全感先行,信任重于流程
没有心理安全,任何流程都会被视为控制。干预必须从“创建可以说真话而不受惩罚的场域”开始。
可参考动作:使用匿名输入工具(如秘密盒子)、隐喻表达工具(如POY卡)和物理安全区设计,作为任何深度讨论的前置步骤。
领导者是第一改造系统,而非第一问题
团队功能失调往往是领导者行为的镜像。必须首先赋能领导者改变其互动模式,否则团队层面的任何改变都难以持续。
可参考动作:将对核心领导者的1对1教练作为项目启动的必要条件,焦点是行为改变(如:如何主持会议、如何授权、如何反馈)。
用“小行动”驱动“大变革”
前期不急于大刀阔斧的改革,先做一些小赢行动,快速建立信心和节奏,让团队成员渐渐“上车”。
可参考动作:团队学会欣赏式反馈,会促进沟通和信任建立;建立协作支持系统,让团队协作氛围形成。通过小赢动作的快速验证,积累变革信心。

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